Fester Ort
Ein Raum oder eine Fläche in der Location, eingerichtet mit Spiel-, Kreativ- und Ruhezone.
Magic Moments · Private Event Childcare
Ein Moment des Ankommens.
Ein Tag.Ein Erlebnis.
Ein Tag besteht aus vielen kleinen Momenten – manche gehören den Gästen, manche den Kindern. Mobile Kinderbetreuung für Hochzeiten und private Events: Kinder erhalten einen eigenen, sicher betreuten Bereich innerhalb der Feier – Eltern und Gastgeber bleiben ruhig im Ablauf des Tages.
I · Der Moment
Zwei Bedürfnisse am selben Tag.
Zwischen Trauung und Tanzfläche liegt ein Rhythmus, dem nicht alle im selben Takt folgen. Eltern möchten bei Trauung, Apéro, Dinner und Abendprogramm dabei sein. Kinder brauchen Bewegung, Beschäftigung, Essen zu ihrer Zeit – und irgendwann Ruhe.
Ohne Betreuung verschiebt sich der Ablauf: Reden werden unterbrochen, Eltern verlassen das Dinner, Gastgeber übernehmen Aufgaben, die nicht geplant waren. Am Abend fehlt ein Ort, an dem Kinder zur Ruhe kommen können.
Magic Moments löst diesen Punkt vor dem Eventtag – als eigener Programmteil mit festen Zeiten, festem Bereich und festem Team. Damit entsteht ein klarer Rahmen für die weitere Planung.
Kinder bleiben Teil des Events, ohne dass sich das Event nach ihnen richten muss.
Was am Eventtag zusammenkommt
- Trauung und Reden brauchen ruhige Minuten.
- Apéro und Dinner dauern für Kinder zu lang.
- Essenszeiten der Kinder liegen vor dem Menü der Gäste.
- Am Abend fehlt ein Rückzugsort.
- Eltern wechseln ständig zwischen Feier und Kind.
- Gastgeber werden zu Ansprechpersonen für Betreuungsfragen.
I · Der Moment
Ruhige Augenblicke für kleine Gäste.
II · Die Idee
Ein eigener Bereich im Event.
Ein Fest lebt von seinem eigenen Fluss – Kinder finden darin am liebsten einen kleinen, eigenen Ort. Magic Moments richtet innerhalb der Veranstaltung eine klar abgegrenzte Kinderzone ein: gestaltet, betreut und auf den Ablauf des Tages abgestimmt. Kinder sind in der Nähe der Feier, aber nicht mitten im Erwachsenenprogramm.
Feste Zeiten
Betreuungsbeginn und -ende sind vorab definiert und auf Trauung, Apéro, Dinner und Abendprogramm abgestimmt.
Festes Team
Die Kinder werden von denselben Betreuungspersonen begleitet – vom Ankommen bis zur Übergabe an die Eltern.
Eigene Ausstattung
Material, Spiele und Einrichtung werden mitgebracht. Die Location muss nichts bereitstellen ausser Platz und Zugang.
Altersgerechte Gruppen
Kleinkinder, Kindergarten- und Schulkinder erhalten unterschiedliche Beschäftigung im selben Bereich.
Abgestimmte Übergaben
Vor Fotos, Reden oder dem Eröffnungstanz ist geregelt, wo die Kinder sind und wer sie bringt.
Ein Bereich, der sich in das Fest einfügt.
Das Ergebnis ist keine Beaufsichtigung nebenbei, sondern ein geplanter Programmteil mit eigenem Ort, eigener Zeitstruktur und fester Verantwortung. Auf dieser Grundlage ergeben sich die drei Betreuungsrahmen im nächsten Kapitel.
III · Konzept
Was vor dem Eventtag festgelegt wird.
Vieles, was am Eventtag leicht wirkt, ist Wochen vorher besprochen worden. Jede Betreuung wird auf Basis konkreter Angaben geplant. Aus diesen Punkten entstehen Teamgrösse, Zeitplan, Materialliste und Raumaufteilung – schriftlich, vor der Buchung.
PlanungsgrundlagenErgebnis in der Planung
Anzahl und Alter der KinderTeamgrösse und Gruppenaufteilung
Dauer der BetreuungSchichtplan und Pausen des Teams
Ablauf des EventsRuhige Phasen während Trauung und Reden
Mahlzeiten und EssenszeitenKinderessen vor dem Gästemenü
Raum- und FlächenangebotAufteilung in Spiel-, Kreativ- und Ruhezone
Aussenbereich und WegeSicherungspunkte und Aufsichtspositionen
Besondere Bedürfnisse, AllergienMaterialauswahl und Betreuungsschlüssel
Uhrzeit und TageslichtProgrammwechsel am Abend, Ruhe- oder Schlafphase
Der Bereich vor Ort
Spielzone
Bewegung, Gruppenspiele und Rollenspiel für Kinder ab drei Jahren.
Kreativzone
Basteln, Malen und Werkarbeiten an einem Tisch mit vorbereitetem Material.
Ruhezone
Gepolsterte Fläche für Bücher, Hörgeschichten und Pausen – abends als Schlafbereich nutzbar.
Essplatz
Kindgerechte Tischhöhe für die Mahlzeit vor oder parallel zum Dinner.
Ein Ort, der zur Ruhe einlädt.
IV · Pakete
Drei Umfänge, eine Planung.
Je nach Veranstaltung braucht es mehr oder weniger Rahmen – deshalb gibt es drei Wege, ihn zu setzen. Die Pakete unterscheiden sich in Gruppengrösse, Betreuungsdauer und Koordinationsaufwand. Der genannte Preis ist der Ausgangswert; die verbindliche Offerte entsteht nach dem Gespräch.
Classic
Bis 5 KinderCharakter
Kompakt und gezielt
Geeignet, wenn
Kleinere Hochzeiten, private Feiern und überschaubare Kindergruppen – wenn Betreuung für eine klar begrenzte Eventphase gebraucht wird.
Umfang
Ein definiertes Zeitfenster, meist Trauung bis Dinnerbeginn
Enthalten
- Betreuung in einem vorab festgelegten Zeitfenster
- Altersgerechtes Spielmaterial, mitgebracht und vorbereitet
- Kreative Aktivitäten am Basteltisch
- Ruhige Beschäftigung während Trauung und Reden
- Abstimmung mit dem Tagesablauf vor dem Event
- Ruhebereich optional ergänzbar
Preis
ab CHF 2’800
Signature
Bis 10 KinderCharakter
Umfassender und strukturierter
Geeignet, wenn
Hochzeiten und Events, bei denen Kinder über mehrere Programmpunkte begleitet werden – von Apéro bis in den Abend.
Umfang
Mehrere Eventphasen mit geplanten Übergängen
Enthalten
- Betreuung über mehrere Eventphasen
- Strukturierter Ablauf aus Spiel-, Kreativ- und Ruhephasen
- Geplante Übergänge zwischen Apéro, Dinner und Abendprogramm
- Begleitung der Kinder zu Fotos und Zeremonieteilen
- Kinderessen zeitlich vor dem Gästemenü eingeplant
- Ruhebereich bei Bedarf integrierbar
Preis
ab CHF 4’500
Exclusive
Bis 15 KinderCharakter
Vollumfänglich und individuell koordiniert
Geeignet, wenn
Grössere Kindergruppen, lange Eventtage und Veranstaltungen mit erhöhtem Koordinationsbedarf zwischen Location, Ablauf und Team.
Umfang
Langer Eventtag, mehrere Betreuungszonen und Altersgruppen
Enthalten
- Betreuung über einen langen Eventtag
- Differenziertes Programm nach Altersgruppen
- Erweiterte Materialauswahl und Ausstattung
- Mehrere Betreuungszonen parallel geführt
- Abstimmung mit Location, Eventplanung und Ablaufregie
- Vorbereitete Ruhe- und Rückzugsphasen für den Abend
Preis
ab CHF 6’500
Alle Preise in CHF, exklusive Erweiterungen, Anreise und Zuschläge (Kapitel V). Betreuungsschlüssel abhängig von Alter und Gruppenzusammensetzung.
V · Zusätzliche Möglichkeiten
Erweiterungen nach tatsächlichem Bedarf.
Je nach Veranstaltung können diese Bereiche ergänzt werden – eingesetzt wird nur, was der Ablauf tatsächlich verlangt. Die Preise gelten je Betreuungsrahmen – Classic, Signature, Exklusiv.
Abendbetreuung
ab 19:00 Uhr, 4 Stunden
ClassicCHF 1’800
SignatureCHF 2’400
ExklusivCHF 3’000
Sinnvoll, wenn das Abendprogramm über das Dinner hinaus geht.
Nachtbetreuung
ab 22:00 Uhr, 4 Stunden
ClassicCHF 2’500
SignatureCHF 3’300
ExklusivCHF 4’200
Sinnvoll, wenn bis spät in die Nacht gefeiert wird.
Schlaf- & Rückzugsbereich
vorbereitete Plätze, ruhige Zone
Classicab CHF 900
SignatureCHF 1’200
ExklusivCHF 1’500
Sinnvoll, wenn Kinder unter sechs Jahren dabei sind oder der Tag lang wird.
Wunschprogramm · Basic
eine Aktivität, auf das Thema abgestimmt
ClassicCHF 600
SignatureCHF 900
ExklusivCHF 1’200
Sinnvoll, wenn ein einzelnes Motiv aufgenommen werden soll.
Wunschprogramm · Premium
mehrere Stationen, eigenes Material
ClassicCHF 1’200
SignatureCHF 1’600
ExklusivCHF 2’200
Sinnvoll, wenn das Kinderprogramm der Gestaltung des Events folgt.
Wunschprogramm · Exclusive
durchgestaltete Mottowelt
ClassicCHF 2’000
SignatureCHF 2’800
ExklusivCHF 3’500
Sinnvoll, wenn eine eigene Themenwelt geplant und aufgebaut wird.
Babys & erhöhter Betreuungsbedarf
eigene Bezugsperson, individuelle Planung
Alle Rahmenindividuell ab CHF 2’000
Sinnvoll, wenn Kleinkinder dabei sind oder ein Kind eng begleitet werden muss.
Anreise, Transport & Logistik
Team, Material und Ausstattung zur Location
Alle Rahmenab CHF 900
Sinnvoll, wenn nach Entfernung und Materialumfang.
Wochenend- & Feiertagszuschlag
Samstag, Sonntag, Feiertage
Alle RahmenCHF 500
Übernachtung Betreuungsteam
bei spätem Ende oder weiter Anreise
Alle Rahmennach Aufwand
VI · Hinweis zur Preisgestaltung
Preise als Orientierung, Offerte nach Gespräch.
Jede Feier hat ihre eigene Form – darum beginnt jede Planung mit einem Gespräch. Jede Veranstaltung wird einzeln geplant. Die genannten Preise zeigen den Rahmen – die verbindliche Offerte folgt nach dem persönlichen Gespräch.
Grundsätze
- 01Die genannten Preise sind Orientierungswerte, keine Pauschalen.
- 02Leistungen werden zu einem Ablauf kombiniert, der zum Event passt.
- 03Überschneiden sich Zeitfenster, wird nur einmal berechnet.
- 04Nicht benötigte Erweiterungen entfallen – auch kurzfristig in der Planung.
- 05Die verbindliche Offerte entsteht nach dem persönlichen Gespräch.
VII · Ablauf
Von der Anfrage bis zum Eventtag.
Was gut vorbereitet ist, wirkt am Eventtag leicht. Sechs Schritte, klar getrennt – Sie wissen nach jedem Schritt, was vorliegt und was als Nächstes ansteht.
- 01
Anfrage
Sie senden Datum, Ort, Anzahl und Alter der Kinder sowie den geplanten Zeitrahmen.
- 02
Kennenlernen
Gespräch per Telefon oder Video: Ablauf des Events, Location, Wünsche und offene Fragen.
- 03
Konzept und Angebot
Sie erhalten schriftlich Betreuungsplan, Teamgrösse, Zeitfenster und die verbindliche Offerte.
- 04
Buchung
Mit Ihrer Bestätigung ist das Datum reserviert und das Team fest eingeplant.
- 05
Planung
Magic Moments übernimmt Abstimmung mit Location und Eventplanung, Material und Ausstattung.
- 06
Eventtag
Aufbau vor Ankunft der Gäste, Betreuung nach Plan, Rückbau ohne Spuren am Ende.
Kinder bleiben Teil des Events – ohne dass sich das Event nach ihnen richten muss.
VIII · Kontakt
Hinter Magic Moments steht eine Person.
Am Ende steht immer ein Gesicht hinter der Planung. Sie sprechen von der ersten Anfrage bis zum Eventtag mit derselben Ansprechpartnerin.
Dilara Franzek
Gründerin von Magic Moments
Dilara Franzek plant und begleitet jeden Auftrag persönlich: Vorgespräch, Konzept, Abstimmung mit der Location und Leitung des Teams am Eventtag. Anfragen werden innerhalb von 48 Stunden beantwortet.
Ich begleite euch von der ersten Anfrage bis zum letzten Moment des Tages.
Magic Moments · Private Event Childcare
+41 77 242 56 55hello-magicmoments-childcare@bluewin.chFür eine Offerte genügen Datum, Ort, Anzahl und Alter der Kinder sowie der geplante Zeitrahmen.